交際費とは? -会社のお金の基本-
交際費とは?
今回からは「交際費」にスポットをあてて書いていきます。
会社で取引先の人と飲食をした場合に交際費という言葉が浮かぶかと思います。
この「交際費」については、法人税法上、
交際費等とは、交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人が、その得意先、仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類すう行為のために支出する費用をいいます。
と定義されています。
これだけ見ると、
『慰安っていうなら、社員とその家族連れて旅行行っても経費になる?』
『じゃあ、取引先の人を連れていけば、絶対1人では入れないような高級店で飲食しても経費?』
・・・なんて考えてしまうのですが、税法には続きがあります。
交際費に含まれないもの
税法上の交際費については、定義のほか、ただしという書き出しで交際費から除かれるものが書かれています。
ただし、次に掲げる費用は交際費等から除かれます。
(1)専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行等のために通常要する費用
(2)飲食その他これに類する行為のために要する費用(専らその法人の役員若しくは従業員又はこれらの親族に対する接待等のために支出するものを除きます)であって、その支出する金額を飲食等に参加したものの数で割って計算した金額が5,000円以下である費用
なお、この規定は次の事項を記載した書類を保存している場合に適用されます。
イ 飲食等の年月日
ロ 飲食等に参加した得意先、仕入先その他事業に関係のある者等の氏名又は名称及びその関係
ハ 飲食等に参加した者の数
ニ その費用の金額及びに飲食店等の名称及び所在地
(店舗がない等の理由で名称又は所在地が明らか江ないときは、領収書等に記載された支払先の名称、住所等)
ホ その他参考となるべき事項
(3)その他の費用
イ カレンダー、手帳、扇子、うちわ、てぬぐいその他これらに類する物品を贈与するために通常要する費用
ロ 会議に関連して、茶菓、弁当その他これらに類する飲食物を供与するために通常要する費用
ハ 新聞、雑誌等の出版物又は放送番組を編集するために行われる座談会その他記事の収集のために、又は放送のための取材に通常要する費用
つまり、冒頭に述べた思いつきは、
慰安っていうなら、社員とその家族連れて旅行行っても経費になる?
⇒(1)にあてはまるので、×
じゃあ、取引先の人を連れていけば、絶対1人で入れないような高級店で飲食しても経費?
⇒金額として(2)に引っかかるので×
となるのです。
では、税法上でなぜ「交際費」とその他の費用を分ける必要があるのか。
その理由はまた次回の記事で。
(遠藤)
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